Datenschutzerklärung für Bewerbungen

1. Zweck dieser Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Personendaten ist der Eagle Security GmbH wichtig.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Bewerberinnen und Bewerber darüber, wie wir Personendaten im Zusammenhang mit Bewerbungen, Initiativbewerbungen und unserem Rekrutierungsverfahren bearbeiten.

Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt unter Beachtung des anwendbaren schweizerischen Datenschutzrechts, insbesondere des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) sowie der für das Arbeitsverhältnis beziehungsweise das Bewerbungsverfahren massgebenden gesetzlichen Bestimmungen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Bewerbungsverfahren ist:

Eagle Security GmbH

Personaldienst

Pfarrhausweg 4

Postfach

CH-3604 Thun

Schweiz

Telefon: +41 33 336 88 25

E-Mail: personaldienst@eaglesecurity.ch

3. Welche Personendaten wir bearbeiten

Im Rahmen einer Bewerbung bearbeiten wir diejenigen Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

• Vorname und Nachname

• Anschrift und Kontaktdaten

• Geburtsdatum, soweit erforderlich

• Angaben zu Ausbildung und beruflichem Werdegang

• berufliche Qualifikationen und Fachkenntnisse

• Arbeits- und Ausbildungszeugnisse

• Lebenslauf und Bewerbungsschreiben

• Angaben zur Verfügbarkeit und zum gewünschten Beschäftigungsumfang

• für die vorgesehene Tätigkeit relevante Bewilligungen, Ausweise und Qualifikationen

• weitere von Ihnen eingereichte Bewerbungsunterlagen

• Korrespondenz und Informationen aus dem Bewerbungsverfahren

Soweit für eine bestimmte Sicherheitsfunktion zusätzliche Nachweise erforderlich sind, können weitere für die Beurteilung der Eignung notwendige Angaben bearbeitet werden.

Wir beschränken die Bearbeitung grundsätzlich auf Personendaten, die für das Bewerbungsverfahren und die Beurteilung Ihrer Eignung für die betreffende Tätigkeit erforderlich sind.

4. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:

• Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Bewerbung

• Prüfung Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung für die ausgeschriebene beziehungsweise gewünschte Tätigkeit

• Kommunikation mit Ihnen während des Bewerbungsverfahrens

• Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen und gegebenenfalls Eignungsabklärungen

• Prüfung erforderlicher Qualifikationen und Nachweise

• Vorbereitung eines möglichen Arbeitsverhältnisses

• Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen

• Wahrung und Durchsetzung berechtigter rechtlicher Ansprüche

Ihre Bewerbungsdaten werden nicht für sachfremde Zwecke verwendet.

5. Besonders schützenswerte Personendaten

Abhängig von der ausgeschriebenen Tätigkeit können im Bewerbungsverfahren auch besonders schützenswerte Personendaten relevant werden.

Dies kann beispielsweise Angaben aus gesetzlich oder für die konkrete Sicherheitsfunktion erforderlichen Nachweisen betreffen.

Solche Daten bearbeiten wir nur, soweit dies für die vorgesehene Tätigkeit erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Der Zugriff wird auf diejenigen Personen beschränkt, die diese Informationen für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen.

6. Bewerbungsplattform und externe Dienstleister

Für die technische Entgegennahme und Bearbeitung von Bewerbungen können wir externe IT-, Hosting- oder Software-Dienstleister einsetzen.

Diese können im Rahmen ihrer vertraglich definierten Aufgaben Zugriff auf Personendaten erhalten, soweit dies für die Bereitstellung, Wartung oder Unterstützung der entsprechenden Systeme erforderlich ist.

Die Eagle Security GmbH bleibt für die datenschutzkonforme Bearbeitung der Bewerbungsdaten im Rahmen ihrer Verantwortlichkeit zuständig.

Die konkret eingesetzten Dienstleister und Systeme werden entsprechend der tatsächlichen technischen Ausgestaltung unseres Bewerbungsverfahrens berücksichtigt.

7. Zugriff auf Bewerbungsdaten

Innerhalb der Eagle Security GmbH erhalten grundsätzlich nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten, die diese für das Bewerbungs- und Auswahlverfahren benötigen.

Dazu können insbesondere gehören:

• Mitarbeitende des Personaldienstes

• Mitglieder der Geschäftsleitung

• für die Stellenbesetzung verantwortliche Führungspersonen

• weitere mit dem Auswahlverfahren betraute Personen, soweit dies erforderlich ist

Alle Personen, die Zugriff auf Bewerbungsdaten erhalten, sind verpflichtet, diese vertraulich zu behandeln.

8. Prüfung für andere Stellen

Bewerben Sie sich auf eine konkrete Stelle, verwenden wir Ihre Daten grundsätzlich für das betreffende Bewerbungsverfahren.

Soll Ihre Bewerbung darüber hinaus für andere geeignete Stellen oder zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten berücksichtigt werden, erfolgt dies nur im Rahmen der dafür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

Bei einer Initiativbewerbung berücksichtigen wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Angaben für Tätigkeitsbereiche, die Ihrem Profil und den von Ihnen angegebenen Interessen entsprechen können.

9. Referenzauskünfte

Referenzauskünfte bei früheren oder gegenwärtigen Arbeitgebern holen wir nur ein, wenn dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist und die dafür notwendigen Voraussetzungen erfüllt sind.

Ohne Ihre entsprechende Zustimmung kontaktieren wir grundsätzlich keine von Ihnen genannten oder anderweitig bekannten Referenzpersonen beziehungsweise früheren oder aktuellen Arbeitgeber.

10. Bekanntgabe an Dritte

Ihre Bewerbungsdaten werden nicht verkauft.

Eine Bekanntgabe an externe Stellen erfolgt nur, soweit dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder anderweitig rechtlich zulässig ist.

Empfänger können insbesondere von uns beauftragte IT- und Software-Dienstleister sowie – soweit im konkreten Fall erforderlich – weitere mit dem Bewerbungsverfahren beauftragte Fachstellen sein.

11. Datenbearbeitung im Ausland

Soweit für das Bewerbungsverfahren eingesetzte Dienstleister Personendaten ausserhalb der Schweiz bearbeiten, erfolgt eine solche Bekanntgabe nach Massgabe der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Bei Empfängern in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau treffen wir, soweit erforderlich, geeignete Vorkehrungen oder stützen die Bekanntgabe auf eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Bewerbungsdaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend den betrieblichen Anforderungen und der technischen Entwicklung überprüft und angepasst.

Eine vollständig risikofreie elektronische Datenübertragung kann jedoch nicht gewährleistet werden.

13. Aufbewahrung und Löschung

Bewerbungsdaten werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie dies für das Bewerbungsverfahren und die damit verbundenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche beziehungsweise berechtigte Aufbewahrungsinteressen bestehen.

Wird kein Arbeitsverhältnis begründet, werden die Bewerbungsdaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens innerhalb der dafür vorgesehenen Aufbewahrungsfrist gelöscht beziehungsweise vernichtet, soweit keine weitere Aufbewahrung erforderlich oder zulässig ist.

Möchten wir Ihre Bewerbung für zukünftige Stellenbesetzungen länger aufbewahren, erfolgt dies im Rahmen der dafür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden die für das Arbeitsverhältnis erforderlichen Personendaten in die entsprechenden Personalprozesse beziehungsweise das Personaldossier übernommen. Für die weitere Bearbeitung gelten die für das Arbeitsverhältnis massgebenden Datenschutzbestimmungen.

14. Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts können Sie insbesondere Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten.

Abhängig von den gesetzlichen Voraussetzungen können Ihnen weitere Rechte zustehen, insbesondere auf:

• Berichtigung unrichtiger Personendaten

• Löschung von Personendaten

• Einschränkung beziehungsweise Unterlassung bestimmter Datenbearbeitungen

• Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten

Zur Wahrung der Vertraulichkeit können wir bei entsprechenden Anfragen einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen.

Ihre Anfrage richten Sie bitte an:

Eagle Security GmbH

Personaldienst

Pfarrhausweg 4

Postfach

CH-3604 Thun

Schweiz

E-Mail: personaldienst@eaglesecurity.ch

Telefon: +41 33 336 88 25

15. Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter

Informationen zum schweizerischen Datenschutz und zu den Rechten betroffener Personen stellt der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) zur Verfügung.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unser Bewerbungsverfahren, die eingesetzten Systeme oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Massgebend ist die jeweils veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026

Eagle Security GmbH • Pfarrhausweg 4 • Postfach • CH-3604 Thun • T +41 33 336 88 25 • F +41 33 336 88 03 • thun@eaglesecurity.ch

Eagle Security GmbH • Waldeggstrasse 38 • CH-3097 Liebefeld • T +41 31 974 29 45 • bern@eaglesecurity.ch